领导人都是繁忙的，因为他领导一个诸事繁杂的机构。就是暂时闲下来没事做的领导人也会做些长期计划之类的。如果一个领导确实没事做了，那么他当领导的日子恐怕不多；但是领导又不能忙过度了，否则就会让人觉得领导已经江郎才尽，不堪胜任了。日前听到一个领导评价他的一位副总时说：“他事情不是很多，但竟然比我还忙。”担心与怀疑之情跃然于脸上，我相信这位副总的位子恐怕要不保了。任何一个领导，都不愿被人怀疑他的能力有限。虽然时间对于领导人来说总是很重要，但是如何管理好时间，张弛有道，才是重中之重。
有一个用得有些滥的故事：杯子里先倒水，沙子就放不进去了；如果先放沙子，石块就放不进去。倒过来放情形会不一样，石块放满以后，可以把沙子倒进去；沙子填满了所有的石头缝隙以后，水还可以倒进去很多。这个故事说明了大事要优先的基本统筹法则。