——限制电话法则
虽然电话越来越显示它在管理工作中的重要作用,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作,搞不好还会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时中途被打断10分钟、20分钟的效率还要高。
如何防止电话干扰?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;三是让别人知道什么时间可以打电话找你。
——时间隔离法则
时间隔离法则是《有效管理者》一书的作者、著名效率专家杜拉克首先提出,时间隔离法则认为,每个人在每天的工作时间内,应保持90分钟的隔离。
杜拉克曾指出:“我严令我的秘书,除我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我。”虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情,但这种方法却能大大提高一个人的时间利用率。