（3）开始做一件工作前，应先把所需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。
（4）利用电话、电报、信件等，以节省时间。
（5）购买各种书籍，尽可能多地吸收知识，这样可增强你的处事能力，减少时间浪费。
（6）把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
（7）养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下要点。这样，虽事过境迁，仍会记忆犹新。
（8）训练速读。想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
（9）不要让闲聊浪费你的时间，让那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们聊天，但应在下班以后。
（10）利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作，假如有位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。